Prva proračunska tablica nastala je u glavama Dana Bricklina i Boba Frankstona 70-tih godina pod nazivom VisiCalc . Koji je napisan za Apple ll računalo. Mnogi su kupovali računalo upravo zbog VisiCalca s kojim su razvijali svoj financijski proračun i vršili analizu dobivenih podataka.
    Paralelno sa razvijanjem Apple računala počela se razvijati jedna nova vrsta osobnih računala, koju je 1982. godine na scenu izbacio IBM, ti PC-iji radili su na CP/M operativnom sustavu.
Tvrtka Sorcim razvila je SuperCalc, proračunsku tablicu koju je prenijela na to novo hardversko okruženje koja je isto tako privukla veliki broj korisnika.
    Gledano iz današnjeg ugla VisiCalc i SuperCalc su bila dosta različiti u odnosu na današnje izgled proračunskih tabela ali velika pomoć i napredak u automatizaciji mukotrpnih proračunavanja raznih podataka. 
    Paralelno sa razvojem VisiCalca i SuperCalca mnoge tvrtke tražile su mjesto pod suncem razvijajući svoj koncept proračunskih tablica sa više ili manje uspjeha. Među njima su se posebno istakli Lotus sa svojim programom "1-2-3" i Borland sa svojim "Quattro Pro"- om.
    Isto tako Microsoft nije sjedio skrštenih ruku on je od jedva zadovoljavajućeg MultiPlana do vrhunskog Excela kakvog danas poznajemo prešao težak razvojni put.
Excel je evoluirao iz MultiPlana, pojavivši se 1985. na Macintoshu. Poput svih Mac aplikacija, Excel je bio grafički orijentiran program (za razliku od MultiPlana, temeljenog na znacima). U studenome 1987., Microsoft je objavio prvu inačicu Excela za Windowse (s oznakom Excel 2.0, kako bi odgovarala Macintoch inačici). Inačice iz tog vremena nisu imale neki privlačan izgled kasnijih inačica, ali su počele privlačiti sve veči broj sljedbenika i omogučile odlične temelje za kasniji razvoj.
    U prosincu 1990., Microsoft je lansirao Excel 3 za Windows, značajan napredak, kako u izgledu, tako i u svojstvima. Nadgradnja je uključivala traku s alatima, mogučnost crtanja, snažni optimizicijski alat (Solver), podršku dodacima, podršku povezivanja i umetanja objekata (OLE), 3-D grafikone, makro gumbe, pojednostavljenu konsolidaciju datoteka, editranje radne grupe te automatsko prebacivanje teksta u novi redak unutar ćelije (word-wrap). Excel 3 je imao i mogučnost rada s vanjskim bazama podataka (putem programa Q+E).
    Excel 4, koja se pojavio u proljeće 1992., ne samo da je bilo lakši za korištenje, nego je za naprednije korisnike bio snažniji i profinjeniji.Excel 4 dobio je najveće pohvale u skoro svim usporedbama proračunskih tablica.
    Excel 5 se pojavio početkom 1994., i odmah dobio odlične kritike. Unatoč jakoj konkurenciji programa "1-2-3" inačice 5 za Windowse i "Quattro Pro"-a inačice 5 za Windowse , Microsoft sa inačicom 5 polako preuzima primat u sferi proračunskih tablica svojom snagom, koncepcijom i lakoćom korištenja.
    Svatko tko se bavi proračunskom tablicama mora primjetiti da se Microsoftov pristup proračunskim tablicama razlikuje od Lotusovog i Borlandovog.
Microsoft je napravio veliki preokret u poimanju proračunskih tablica podizanjem istih na viši nivo dodajući im nove mogućnosti u razvoju kroz Visual Basic for Applications (VBA) makro jezikom.
Excel je iznimno dubok softverski proizvod koji ima mnoga zanimljiva svojstva koja se kriju negdje u pozadini. Obični korisnik čak i ne zna za njih. Čini se da je samo pet posto korisnika svjesno za što je taj proizvod sposoban.
    Nema onog što Excel ne može napraviti, čak i bolje od mnogih programskih jezika (izgled dokumenata, rad sa grafikonima, ispisivanja, izuzetna bliska suradnja sa Windowsima gdje se može iz Excela mijenjati osnovne postavke Windowsa (API), komunikacija sa Outlookom, Outlook expressom gdje se može e-poštom slati cijelu knjigu, list, više listova, područja i slično. Iz njega možete list slati faxom itd). Može uvažati podatke iz Accesaa, Oracla, SAP-a,dbf i txt.datoteke itd.
    Excel ima svoja ograničenja a to je što je prostorno omeđen ima redova 65536 i kolona 256. No i to nije problem, dobrim programiranjem i taj problem se da vrlo lako svladati. Pod nekim uvjetima može i raditi na mreži. 
    Dostupan je svakome, ima dobar Help, dosta literature je napisano za njega. Uz malo truda i volje da se dosta toga samostalno napraviti za svoje poslovanje.
    Uz malu pomoć formula, funkcija i male vještine programiranja Excel može zadovoljiti poslovanje malih i srednjih firmi, poduzetnika i sl.
    Excelu kao posebnom tipu alata (programa) koji se još razvija, osigurana je budućnost do te mjere da svaki program koji se u njemu napravi moći će samostalno raditi, van okruženja u kojem je stvoren.

21.06.1999

Potrebu za zaštitom podataka i  koda ima svaki korisnik i autor bilo kojeg programa. Programer štiti svoj kod kao umotvorinu ( nedostupnost  kodu zbog otuđenja ili kopiranja koda ili utjecaja na odvijanje programa ), dok korisnik štiti svoje podatke i materijal koji mu program obrađuje.

Programerska zaštita

        Excel nudi zaštitu koda na način da sav kod koji se nalazi u jednoj Knjizi, i smješten je u VBA editoru može se zaštititi  lozinkom (Tools / macro / Visula basic editor / Tools / WBAProject / Protection unese sa i potvrdi lozinka i potvrdom u Checkboxu eventulano skoloni se od pogleda. Osim toga niz formula i podataka programer može skriti u pojedinim Listovima koje može skriti (Hide) ili jednostavno zaštititi lozinkom cijeli List. Isto tako mogu se zaštititi podaci skrivanjem redova i kolona. 

Korisnička  zaštita

   Korisnik  svoje podatke može zaštititi kroz zaštitu cijelog programa ili knjige Excelovom zaštitom prilikom naslovljavanja knjige koju zovem Vanjska zaštita ili Zaštita iz vana ( SaveAs / Tools / General Options i izabere  lozinku za otvaranje , lozinku za izmjenu podataka ili samo za čitanje). 

      Postoje Algoritmi i Kodovi koji mogu u samom Excelu Izmjeniti izgled podataka do nerazumljivosti da ih se samo istom metodom može vratiti u razumljivo stanje. Korisnik isto tako može na nivou i unutar Knjige i Lista vršiti zabranu pristupa važnim podacima metodama (Hide i Locked) na nivou ćelije, područja lista i knjige i zovem Unutarnja zaštita ili Zaštita iznutra. 

     Iz vlastitog iskusta preporučam zaštitu cijele Knjige iznutra što znači upotrijebiti sve raspoložive metode da bi se Knjiga i List zaštitio Unutarnjom zaštitom a ne izvana - Vanjskom zaštitom - za koju treba u slućaju zaborava lozinke  koristiti razno razne alate za probijanje lozinki.

Ovaj nerazumljivi tekst je kodirani tekst gore napisanog članka  kojeg se istim algoritmom može vratiti nazad

7(.L3„d’�i™W$�ž'QQ$=?…t”=T$Ž…? )-—šo>:žy�ś]/�[źFw0m’A;� N(@A“)P7U=ž$nV•hdQ�`eI(‡Y‡šo"ś}h/2Š|\‡HJcź/–y€cJšo:oť_EZź==~–

{"({‡šo?nqWaB”=T$ŽT^Ť1.\#"(—0-Ź7A1Ž!ŚžU=ž$i]†bť‚:źThG`W:źi™W.™f!Śž'QQTŚŽźBfU…#,]�+"Xš\žU=ž$ph4q8\i'qA!

 7U=ž$nUšo0h#D‚y"! 

F5skJF5skJžž"\v€|t<’�i™W/šo:bždś(!ŽźQ^‘’šo:Tf!|�x—,#>q.GŤI(‡_‰&rŽ$—śťq.3?6€q.^�‡eq Jna•š+Hx€Ph#D‚yW-k`Q„|T=]ť…‡#<@™

�“/›0„`;TŹy@j$Ž�–:y/€.ť�DT .ťŤk-zqq.\„’M‰Yx]9\ś|t–dŽźdh/t<—-\WTdŽźdh/t(p~“\k—T“CaožYŚ]>QW@]�.d|^›™‡ B�{t#,†X|p‘=‘źŽ0™bŚlw

(|ž'QQ$=@ŚB�‰=ŚP“5pP]�ŠyX~źcaV:|X@5zť(f}d‡Yq.`is^^”@G‚S+.;gP{‡›"uŽfť$hRťY3?.dQ�yRŽzo?`Ži'wXkMź1€k@a !:„źDo€Ph#D‚yW.źd9>

|�:›X)WaV�›u‚’(|‡YŤ>c)a

@BŠpŽ}"o%t™‘E]<!1! 

@BŠpŽg[JśťCaVźd99:–źCj–™‘E]<'‚T•9 h#D‚y\žz!‹‚� N(@A“0Vn”@U#Ť›žž"\vd�?`/%hdQ?`ŚGzgYšź�žd„S"()WaB”@U#Ť›šo5#„hg} ;'‰&”=@/%hdQ

0Vn”!3?.a^r �.d‡HlB„IXź<šag�ź<“žXN#�6›‚d|ź�UYSVv3pŤ9—Ť�\’‚’„e;'‰'€$ś'>|:ŹťY^rťq.W›-��'Y^wX/D™‘ !Ť$U$D7,†b`"A;ť>z„tR†�:„9]N”=

I&€…ZŹś™Z0@€q8[z�†2ťq.WŤ<Ž0pVG Bm-!�(‡0N#>ŹWA7’,™X‡({”�x/D—`"”źVa‡0@“5pP’‰9W.`Ah\ni&}D‘.q.B]ž(G`W:ź�‘@�'Y is^`QźŽ�8^—

Ź�;š›Ž!|?�5zť$ť[EW‚€/-ob|€ŚG`([%0ś’#HŽ} q‡(W“0”M'QZ(mcdGx|†2—T‹RlždśX)~–€L:!‹(ž'Wo‘)%@T@a^T—aNpPX„hg} :ŽŤ$Nq)_=*0'�?Ś<

‡!E]<!śD——;%2!†2 „Q@dQ= T‡\p�@ŚK•>>�$p„b2‘Ť>źŤaVV]žWaNpPU_Ź„A›D�`0yY'ś~(.:!Ś3Ť<�’xšw$;€9@jX€P@Nq,TdŽś:ť_=*0'‚dť�XQ.WaD�

’�i™W$�‚žŚŽ0�.d”zqWaP:„�’�i™W$�”€/0:�aOź;wE?€Tl])&�h'E[()_‚hW‡^3pm’Šp‚yX•)žh›%_–‘y9x„džU=l1)WaVś'>|:Ž%A!

Ovakav izgled vaših podataka je dovoljan da znatiželjnici izgube volju za bilo što.

   Za razliku od ranijih verzija danšnji Excel naročito od Verzije 2000  je vrlo stabilan i siguran alat u kojem se može dosta ozbiljno raditi. Sigurnost podataka u Excelu garantira on sam u čijem se okruženju podaci dosta dobri osjećaju i  njegova mogućnost povezivanja sa vanjskim bazama podataka, i moć VBA koda koji zapravo nema što nemože napraviti.

   Excel minimalno može poslužiti kao školjka za unos i iznos podataka i njihovu analizu. Dok svi podaci mogu biti vani u formatima (*txt,*mdb,*csv itd).

   Excel nije sebičan i može svoje podatke  lako podjeliti isto tako sa kompatibilnim bazama i programima. (Vanjski podaci)